HSPnet - Resources - Guides de consultation rapide

Voici une liste des guides de consultation rapide avec des instructions détaillées pour des questions plus complexes. Cliquer sur un lien pour ouvrir le document PDF.

TOUS LES UTILISATEURS
Assistant aux rapports d'activité	L’assistant de rapports d'activité permet aux utilisateurs de générer des rapports personnalisés des activités de stage à l’intérieur de leur permission d’accès aux données HSPnet. Les rapports définis par l'utilisateur peuvent ensuite être sauvegardés pour être réutilisé ou exécuté au besoin en trois formats: à l'écran (html), imprimer ou par courriel (pdf), ou en données brutes (Excel).	10 sept 2010
Bienvenue à HSPnet	Ce guide contient des conseils utiles et des rappels.	25 fév 2010
Divulgation du code permanent des étudiants (MELS) aux sites receveurs nouveau	Dans les provinces où le formulaire de consentement HSPnet inclut une clause pour la divulgation des numéros d’étudiants aux organismes receveurs, chaque site peut activer cette fonction pour inclure le numéro d’étudiant de l’établissement éducatif dans l’assistant Liste d'accès/sécurité.	30 sept 2011
File de rapports personnalisés	En plus des nombreux rapports prédéfinis du Menu des rapports qui sont appropriés pour votre rôle d’utilisateur, vous pouvez commander un rapport personnalisé de l’équipe HSPnet.	11 juil 2011
Filtre d'Organisme de Gouvernance	Le filtre d’organisme de gouvernance permet de restreindre la vue des sites d’un organisme receveur (par ex. une région), à seulement ceux qui sont gouvernés par un organisme ou conseil d’administration local.	15 juin 2011
Guide de démarrage pour nouveaux utilisateurs * mise à jour *	Ce guide de démarrage explique comment accéder aux modules d'orientation en ligne et comment se connecter à HSPnet pour la première fois.	5 oct 2011
Horaire Avanceé	L’horaire avancé permet de créer et gérer des horaires complexes pour un stage en divisant le stage en plusieurs destinations ou périodes de temps.	14 juil 2011
L’horaire de stage individuel	L’horaire de stage individuel fournit un horaire quotidien de toutes les demandes de stage individuel sur une unité, permettant de planifier et mettre à jour les quarts de jour/soir, fin de semaine et autres actions pour résoudre les conflits d’horaire.	25 août 2010
Moniteurs/Monitrices (pour enseignant de groupe) (Coordonnateur demandeur et receveur seulement)	Le responsable d'un programme d'étude peut négocier une entente avec un site receveur pour qu'un membre du personnel du site supervise un groupe avec enseignant (Moniteur/Monitrice), au lieu d'affecter un enseignant de groupe de l'organisme demandeur.	3 sept 2010
Sécurité - Configuration du navigateur pour accepter les Cookies	Si immédiatement après vous être connecté vous recevez un message comme quoi votre session est expirée, cela signifie que votre navigateur Internet n'a pas accepté les "cookies" et doit être configuré afin de le permettre.	16 déc 2010
Sommaire des demandes de stage	Le sommaire des groupes offre un ensemble de vues utiles pour gérer la capacité d’accueil et l’utilisation des milieux par les groupes et les stages individuels. Un mode spécial pour les « conflits d’horaire » permet aux programmes de réviser et résoudre ces conflits pour les groupes avec enseignant.	22 mars 2011
Téléversement des fichiers étudiants et du personnel (Coordonnateur demandeur et receveur seulement)	L'entrée importante ou la mise à jour des informations concernant les étudiants et le personnel est possible en téléversant un fichier de données dans HSPnet.	16 août 2010
Utilisation des logos d'un organisme	Les organismes sont encouragés à accroître la personnalisation de leurs documents produits par HSPnet.	31 août 2010
Vie privée et sécurité	Ce guide donne un aperçu sommaire de la vie privée et la sécurité des renseignements personnels sur HSPnet.	31 jan 2010
COORDONNATEURS DEMANDEURS
Activation de l'accès enseignant * mise à jour *	Les coordonnateurs demandeurs peuvent créer des comptes d'utilisateurs HSPnet pour les enseignants ayant complété le module d'orientation en ligne.	5 oct 2011
Activation de l'accès étudiant à HSPnet	Les coordonnateurs demandeurs et les administrateurs des étudiants peuvent utiliser la fiche d'inscription pour activer ou désactiver l'accès des étudiants à HSPnet.	31 août 2010
Affectation Automatisée Des étudiants.pdf	Le processus d’affectation des étudiants peut être accéléré grâce à l’AAE qui affecte les étudiants aux stages sur la base des préférences des étudiants (choix classés) et (avec le développement de nouveaux algorithmes) d’autres variables telles que la langue, ou le besoin d’un véhicule. Pour adresser les besoins uniques de chaque programme d’études et cohorte d’étudiants, l’AAE permet au coordonnateur demandeur d’utiliser une combinaison d’affectation manuelle et automatisée dans chaque cours.	4 mai 2011
Horaire de stage du groupe * mise à jour *	L'horaire de stage du groupe fournit un horaire quotidien pour tous les groupes avec enseignant d'une unité et l'ajout d'autres types de quarts tels que "orientation" ou "observation seulement".	28 août 2011
Préalables pour les étudiants	Guide sur l'utilisation PREET pour commencer la maintenance en ligne des préalables pour les étudiants.	6 mars 2010
Préparation à la formation HSPnet pour coordonnateur demandeur	Ce document décrit la formation prochaine offerte aux coordonnateurs demandeurs qui déploient HSPnet pour un ou plusieurs programmes éducatifs.	27 fév 2010
Sommaire des groupes	Le sommaire des groupes offre un ensemble de vues utiles pour gérer la capacité d'accueil et l'utilisation des milieux par des groupes avec enseignant ainsi que la résolution des conflits d'horaire.	30 août 2010
Survol de cycle de demande de stage * mise à jour *	Survol des étapes pour créer et envoyer des demandes de stage après l’installation des cohortes dans HSPnet.	16 sept 2011
Survol HSPnet pour enseignants * mise à jour *	Ce survol est pour les enseignants qui utilisent tous les aspects de HSPnet pour gérer les demandes de stage à venir.	26 sept 2011
COORDONATEURS RECEVEURS/DESTINATION
Activation des agents de destination (AD) et des destinations	Les agents de destination peuvent accéder à une boite d'entrée HSPnet pour coordonner les demandes aux destinations qui sont sous leur responsabilité.	30 août 2010
Écran de raccourci pour les coordonnateurs receveur/destination (en anglais)	Ce guide de consultation rapide permet à l’organisme receveur de faire une demande sur HSPnet au nom d’un organisme demandeur qui n’utilise pas HSPnet. Cela permet à l'organisme receveur de faire le suivi de l’ensemble des stages par le biais de HSPnet, pour l’insérer dans la planification, les rapports, etc.	4 juil 2007
Profil de destination	Ce profil peut être consulté par tous les utilisateurs et peut être mis à jour par le coordonnateur receveur ou l’agent de destination ou par le coordonnateur demandeur si le Service/Destination n'utilise pas HSPnet.	28 mars 2010
Répondre à un appel d'offres (en anglais)	La fonction "appel d’offres" permet à un responsable de programme éducatif d’envoyer une demande ouverte à un site receveur, qui peut ensuite répondre avec une ou plusieurs offres «Accepté» afin d’affecter les étudiants dans différents lieux.	25 juin 2007
Superviseurs/précepteurs multiples	Instructions étape par étape sur l'ajout de plusieurs superviseurs/précepteurs à une demande de stage.	28 mars 2010
Survol HSPnet pour agents de destination (AD)	Ce guide couvre l'écran de bienvenue pour AD qui contient les messages de HSPnet et d'autres, la boite d'entrée, les rapports, les profils de destination et la base de données de superviseurs..	14 sept 2010
Survol pour coordonnateurs receveurs	Ce guide offre des instructions étape par étape sur les notions fondamentales pour recevoir, gérer et répondre aux demandes de stage.	28 mars 2010
SERVICES AUX ÉTUDIANTS
Accès étudiant à HSPnet	Ce guide explique aux étudiants comment se connecter à HSPnet pour la première fois et comment voir les stages à venir.	11 août 2010
Sélecteur de sites par l'étudiant	Ce guide explique à l'étudiant comment voir leurs prochains stages ainsi que l'historique de leurs stages. Il explique aussi comment faire une recherche de stages disponibles et entrer des choix classifiés pour un stage à venir.	3 déc 2010