HSPnet - Resources - Guides de consultation rapide

Voici une liste des guides de consultation rapide avec des instructions détaillées pour des questions plus complexes. Cliquer sur un lien pour ouvrir le document PDF.

TOUS LES UTILISATEURS
Bienvenue à HSPnet	Ce guide contient des conseils utiles et des rappels.	25 fev 2010
Vie Privée et sécurité	Ce guide donne un aperçu sommaire de la vie privée et la sécurité des renseignements personnels sur HSPnet.	31 jan 2010
L’horaire de stage individuel (en anglais)	L’horaire de stage individuel fournit un horaire quotidien de toutes les demandes de stage individuel sur une unité, permettant de planifier et mettre à jour les quarts de jour/soir, fin de semaine et autres actions pour résoudre les conflits d’horaire.	22 avril 2007
Assistant aux rapports d'activité	L’assistant de rapports d'activité permet aux utilisateurs de générer des rapports personnalisés des activités de stage à l’intérieur de leur permission d’accès aux données HSPnet. Les rapports définis par l'utilisateur peuvent ensuite être sauvegardés pour être réutilisé ou exécuté au besoin en trois formats: à l'écran (html), imprimer ou par courriel (pdf), ou en données brutes (Excel).	14 jan 2010
COORDONNATEURS DEMANDEUR
Survol de cycle de demande de stage	Survol des étapes pour créer et envoyer des demandes de stage après l’installation des cohortes dans HSPnet.	28 mars 2010
Accès enseignant - Accès complet (en anglais)	Ce survol est pour les enseignants qui utilisent tous les aspects de HSPnet pour gérer les demandes de placement à venir.	14 août 2007
Appel d'offres (en anglais)	La fonction "Appel d’offres" permet à un programme éducatif d’envoyer une demande ouverte à un site receveur, et ce dernier peut ensuite répondre avec une ou plusieurs offres «Accepté» afin de placer les étudiants dans différents lieux.	25 Juin 2007
Horaire de stage de groupe	L’horaire de stage de groupe fournit un horaire quotidien de tous les groupes sur une unité, ce qui permet de planifier et de mettre à jour les quarts de jour/soir, fin de semaine, et autres actions pour résoudre les conflits d’horaire de groupes.	22 avril2007
Demandes multi-destination (en anglais)	Instructions pour séparer un groupe parmi plusieurs destinations.	31 mars 2006
Préalables pour les étudiants	Guide sur l'utilisation PREET pour commencer la maintenance en ligne des préalables pour les étudiants.	6 mars 2010
Lier des stages (en anglais)	Utiliser le "lien" pour deux ou plusieurs demandes pour indiquer qu'elles doivent être considérées ensemble.	31 oct 2005
COORDONATEURS RECEVEURS/DESTINATION
Profil de destination	Ce profil peut être consulté par tous les utilisateurs et peut être mis à jour par le coordonnateur receveur ou l’agent de destination ou par le coordonnateur demandeur si le Service/Destination n'utilise pas HSPnet.	28 mars 2010
Enseignants/précepteurs multiples	Instructions étape par étape sur l'ajout de plusieurs enseignants/précepteurs à une demande de stage.	28 mars 2010
Écran de raccourci pour les coordonnateurs receveur/destination (en anglais)	Ce guide de consultation rapide permet à l’organisme receveur de faire une demande sur HSPnet au nom d’un organisme demandeur qui n’utilise pas HSPnet. Cela permet à l'organisme receveur de faire le suivi de l’ensemble des stages par le biais de HSPnet, pour l’insérer dans la planification, les rapports, etc.	4 juillet 2007
Répondre à un appel d'offres (en anglais)	La fonction "appel d’offres" permet à un responsable de programme éducatif d’envoyer une demande ouverte à un site receveur, qui peut ensuite répondre avec une ou plusieurs offres «Accepté» afin d’affecter les étudiants dans différents lieux.	25 juin 2007
Aperçu pour l’agent de destination (en anglais)	Une vérification étape par étape pour les agents de destination.	30 avril 2007